Алгоритм видачі дубліката диплома/додатка до диплома

 

1) Визначитись зі способом ПОДАННЯ пакета документів (особисто / довірена особа за довіреністю / електронною поштою шляхом підписання та надсилання документів особистим кваліфікованим електронним підписом (далі – КЕП)). 

 

2) Визначитись зі способом ОТРИМАННЯ готових дублікатів (особисто / за довіреністю / послугами оператора експрес – доставки / поштового зв’язку / кур’єрської служби (необхідна заява про надсилання диплома та/або додатку кур’єром-поштою підписаною КЕП)) 

 

3) Після визначення способу ПОДАННЯ та ОТРИМАННЯ необхідно сформувати пакет документів який потрібно подати до Університету для виготовлення дублікатів. Залежно від обраних способів подання та отримання, у разі зміни Прізвища, Ім’я, По-батькові (далі – ПІБ) пакет документів може містити більше або менше документів, в тому числі може бути декілька заяв на різні послуги. 

 

4) Університет працює відповідно до чинного законодавства України та відповідного затвердженого механізму виготовлення дублікатів. Університет починає роботу з виготовлення дублікатів лише після отримання в повному обсязі необхідних заяв та документів. 

 

5) Роботу з виготовлення дубліката диплома / додатку до диплома Університет може розпочати у разі отримання повного пакета документів в раніше обраний спосіб. 

 

6) З вартістю додаткових освітніх послуг необхідно ознайомитись за посиланням https://kmu.edu.ua/oplata/  у розділі “Додаткові освітні послуги”

_____________________________________________________

 

 

1) втрати, викрадення документа про вищу освіту; 

2) пошкодження документа про вищу освіту, що призвело до порушення цілісності інформації; 

3) якщо після внесення до ЄДЕБО інформації про видачу документа про вищу освіту виявлено помилки в інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту;

4) невідповідності документа про вищу освіту формі (зразку), встановленій (встановленому) на дату його видачі; 

5) зміни прізвища, імені, по батькові (за наявності) у зв’язку зі зміною (корекцією) статевої належності особи, на ім’я якої було видано документ про вищу освіту; 

6) неможливості встановити інформацію, що необхідна, зокрема, для підготовки документа про вищу освіту до міжнародного обігу, проставлення апостилю та / або його легалізації, через втрату, знищення чи недоступність архівів закладу освіти.

_____________________________________________________

 

 

• прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження заявника; 

• прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), особи на яку замовляється дублікат, транслітерація; 

• серія (за наявності), номер, ким і коли видано документ, що посвідчує особу;

• реєстраційний номер облікової картки платника податків; 

• унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); 

• місце проживання, контактний телефон особи, на ім’я якої було видано диплом та додаток до диплома або офіційної довіреної особи; 

• вказати найменування закладу освіти та рік його закінчення;

• вказати диплом та / або додаток до диплома, дублікат якого замовляється; 

• найменування спеціальності (напряму підготовки, спеціалізації, освітньої програми), причина замовлення дубліката документа про вищу освіту відповідно до підпунктів 1-6 розділу підстав; 

• інші відомості, які особа, на ім’я якої було видано документ про вищу освіту, вважає суттєвими для отримання дубліката.

 

_____________________________________________________

 

 

• Заява на отримання дубліката документа за посиланням та Згода на обробку персональних даних 

• Заява про надсилання дубліката документа електронною поштою за посиланням / Заява про надсилання дубліката документа кур’єром/ поштою за посиланням

• Копія паспорта громадянина України (у випадку паспорта книжки копії сторінок 0,1,2,10,11 додатково інші сторінки у разі наявності інформації про одруження та реєстрацію; відмову від РНОКПП; у випадку паспорта ID карти копію кожної сторони паспорту та додатково витяг з державного реєстру про місце реєстрації) або копія паспорту іноземця, з офіційним перекладом засвідченим нотаріально. 

• Додатково документи для ідентифікації уповноваженої особи зазначені у попередньому пункті . У випадку подання заяви уповноваженою особою. 

• Копія реєстраційного номера облікової картки платника податків  (у випадку відмови сторінка паспорта де зазначено про відмову). У випадку отримання документа згідно чинного законодавства України. 

• Додатково копія реєстраційного номера облікової картки платника податків уповноваженої особи або у випадку відмови сторінка паспорта де зазначено про відмову. У випадку отримання документа згідно чинного законодавства України. 

• Квитанція(ї) про оплату дубліката (ів). 

• Копія диплома та додатку до диплома (у разі наявності). 

• Копія документа на основі якого відбувався вступ (атестату (свідоцтва) про ПЗСО, або диплому молодшого спеціаліста) (у разі наявності).

 

У разі зміни прізвища після отримання диплома додається документ або про шлюб або про зміну прізвища 

 

У разі втрати документів необхідно висновок правоохоронних органів про втрату документу або об’ява у друкованій ЗМІ в Україні.